Облачная онлайн-касса

Сегодня все, кто продаёт товары или оказывает услуги обязаны предоставить чек клиенту и обязательно отправить отчёт в налоговую инспекцию. Изменения в налоговом кодексе обязывают установить оборудование нового типа, с фискальным накопителем. Онлайн-кассы упрощают ведение учёта, появилась возможность составлять отчёты без работы с кучей бумаг и ежедневного посещения офиса. Какая бывает онлайн касса в облаке: интеграция со стандартной физической кассой или полностью виртуальная, когда вся информация хранится на удалённом сервере.


Плюсы аренды виртуальной кассы

Основные преимущества облачной кассы:


не нужно заботиться о том, где поставить оборудование, ведь не у каждого интернет-магазина есть офис с сотрудниками;
возможность автоматизировать работу с кассовой сменой и следить за статистикой;
нет необходимости в техническом обслуживании и замены накопителя.

Выбор онлайн-кассы


Касса для интернет-магазина должна формировать чеки и отправлять их покупателю, но не все кассы сегодня обладают таким свойством. Как решить такую проблему:


Установить онлайн-кассу, рядом с которой будет продавец, после оплаты покупки он сам через ККТ отправит чек покупателю.
Поставить аппарат, который может сделать настройки сам, и тогда в выходной или праздничный день, касса сама сможет отправить чек, без участия кассира.

Как работает виртуальная касса

Процесс работы выглядит следующим образом:


Покупатель, выбрав нужный товар или услугу, оплачивает её картой.
На онлайн-кассе продавец выбивает чек.
Кассовый аппарат, записав данные в фискальный накопитель, передаёт их ОФД.
Оператор, после обработки информации передаёт её в ФНС России.
Покупатель получает чек, а его копия направляется на почту.

Копия чека на почте является полноценным платёжным документом и у него есть юридическая сила. Если товар оказался бракованным и вы хотите оспорить покупку, то можно использовать такой чек.


Чем может обернуться работа без кассы

ФНС может произвести контрольную закупку и проверить наличие кассы. На выявленные нарушения будет выписан штраф, в зависимости от формы организации и насколько серьёзно нарушение. Если бизнес продолжит работу без кассы, то может быть приостановлена деятельность на 90 дней. Поэтому установка онлайн-кассы является обязательной, чтобы государство могло получать всю необходимую информацию о любых финансовых операциях.